Informacje prawne
Polityka prywatności
Klub Sportowy Rundaki Polskie dba o ochronę Twoich danych osobowych. Poniżej znajdziesz pełną informację o zasadach ich przetwarzania zgodnie z RODO.
Obowiązuje od: 29.01.2026 r.
§ 1. Postanowienia ogólne
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej oraz w ramach prowadzonej działalności statutowej jest Klub Sportowy Rundaki Polskie, będący licencjonowanym stowarzyszeniem, z siedzibą pod adresem: ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 485A, 60-451 Poznań, wpisany do Rejestru Stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001218176, legitymujący się numerem NIP: 7812075836 (zwany dalej: „Administratorem" lub „Klubem").
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją Państwa praw można skontaktować się z Administratorem pisemnie na adres siedziby lub drogą elektroniczną pod adresem e-mail: akrobatykadominikadembinska@gmail.com.
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO).
§ 2. Cele, podstawy prawne i okres przetwarzania danych
Klub przetwarza dane osobowe zawodników (w tym osób małoletnich za zgodą ich rodziców/opiekunów prawnych), rodziców/opiekunów prawnych, członków stowarzyszenia oraz użytkowników strony internetowej w następujących celach:
Realizacja działalności statutowej i umowy o świadczenie usług sportowych
Zapisy na regularne zajęcia akrobatyki sportowej, organizacja obozów letnich i zimowych, wewnętrznych zawodów akrobatycznych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem.
Okres przechowywania: Przez czas uczestnictwa w zajęciach/członkostwa w Klubie, a po jego zakończeniu do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Zgłoszenia zawodników do oficjalnych zawodów i ewidencji związkowych
W tym do Polskiego Związku Gimnastycznego (PZG) oraz innych stowarzyszeń sportowych.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu zawodnikom udziału we współzawodnictwie sportowym.
Okres przechowywania: Przez okres posiadania licencji zawodnika lub udziału w strukturach wyczynowych.
Promocja działalności Klubu i upowszechnianie kultury fizycznej
Publikacja wizerunku i osiągnięć sportowych dzieci na stronie www, w mediach społecznościowych Klubu, relacje z zawodów i obozów.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolna, wyraźna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego.
Okres przechowywania: Do momentu wycofania zgody przez rodzica/opiekuna prawnego.
Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Klubie
M.in. prowadzenie księgowości, rozliczenia podatkowe, dokumentacja związana z organizacją wypoczynku dzieci i młodzieży zgłaszana do Kuratorium Oświaty.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa krajowego (m.in. ustawa o rachunkowości, ustawa o systemie oświaty).
Okres przechowywania: Przez okresy wymagane odpowiednimi przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji podatkowej).
Kontakt i obsługa zapytań
Za pośrednictwem formularza kontaktowego na stronie, poczty e-mail czy telefonu.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes – komunikacja z osobami zainteresowanymi ofertą Klubu.
Okres przechowywania: Do czasu zakończenia korespondencji lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
§ 3. Odbiorcy danych
Państwa dane oraz dane Państwa dzieci mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom współpracującym z Klubem w celu prawidłowej realizacji usług:
- Trenerom i kadrze szkoleniowo-opiekuńczej posiadającej odpowiednie uprawnienia.
- Szkołom podstawowym i podmiotom zarządzającym salami (w 13 lokalizacjach na terenie Poznania), w których odbywają się zajęcia – w zakresie niezbędnym do realizacji procedur bezpieczeństwa i wejścia na teren placówki.
- Polskiemu Związkowi Gimnastycznemu (PZG) oraz innym związkom i stowarzyszeniom organizującym turnieje ogólnopolskie i międzyklubowe (dotyczy sekcji wyczynowych).
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, IT (hosting strony, obsługa systemów do zarządzania klubem sportowym) oraz ubezpieczycielom (w przypadku ubezpieczenia NNW zawodników).
Klub nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) ani do organizacji międzynarodowych.
§ 4. Prawa osób, których dane dotyczą
Każdej osobie, której dane dotyczą (lub jej opiekunowi prawnemu), przysługuje prawo do:
Dostępu do danych
oraz otrzymania ich kopii.
Sprostowania danych
jeśli są błędne lub nieaktualne.
Usunięcia danych
o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przetwarzanie.
Ograniczenia przetwarzania
w przypadkach określonych w RODO.
Wniesienia sprzeciwu
wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
Cofnięcia zgody
w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Wniesienia skargi do UODO
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§ 5. Pliki cookies i dane eksploatacyjne
Strona internetowa Klubu korzysta z plików cookies (tzw. „ciasteczek"), które stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, przechowywane w urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu optymalizacji korzystania ze strony, zapewnienia bezpieczeństwa oraz zbierania anonimowych statystyk odwiedzin (np. za pośrednictwem Google Analytics).
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie.
§ 6. Bezpieczeństwo danych
Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych osobowych. W tym celu stosowane są odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowanie połączenia certyfikatem SSL, ograniczenie dostępu do danych tylko dla osób upoważnionych), chroniące dane przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, modyfikacją czy nieuprawnionym ujawnieniem.
§ 7. Postanowienia końcowe
Podanie danych osobowych w celu zapisu na zajęcia lub obóz jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i uczestnictwa w strukturach Klubu.
Polityka Prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub zmian technologicznych i organizacyjnych w funkcjonowaniu Klubu.
Niniejsza wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 29.01.2026 r.
Masz pytania?
Skontaktuj się z nami
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami bezpośrednio.
Napisz do nas